Giới thiệu:
Thông thường MS Teams chúng ta chỉ thêm từng thành viên một bằng cách nhập từng địa chỉ mail. Nếu lớp học đông học sinh thì việc làm này rất mất thời gian. Có cách nào để thêm một lúc tất cả các thành viên kể các lớp học đông học sinh. Trong bài này sẽ giới thiệu với chúng ta cách thêm nhanh học sinh vào lớp học bằng tiện ích mở rộng nhúng vào trình duyệt Web.
Chúng ta làm theo các bước sau:
Bước 1: Lập danh sách học sinh có địa chỉ email trong excel
Teams có thể chấp nhận cả những địa chỉ ngoài tổ chức như Gmail, Hotmail, Outlook hay bất cứ tài khoản email nào khác.
Bước 2: Thêm dấu chấm phẩy (; ) vào cuối mỗi địa chỉ Email
Bước này rất quan trọng vì MS Teams yêu cầu khi nhập nhiều tài khoản email phải có dấu này giữa các địa chỉ email.
Để thêm dấu phẩy sau mỗi địa chỉ email, ta sử dụng công thức nối chuỗi trong Excel (= A & B) để kết hợp chuỗi Email và dấu (; ) cho nhanh.
Tạo một cột mới chứa địa chỉ email cần thêm dấu chấm phẩy (cột I). Tại ô I4 ta gõ: =D4&”;” để thêm dấu chấm phẩy vào sau địa chỉ email ở ô D4.
Sau đó dùng lệnh copy công thức để copy cho tất cả các hàng còn lại.
Kết quả ta được tất cả các địa chỉ email trong cột I đều chứa dấu chấm phẩy:
Bước 3: Tải tiện ích về
Tải file add in Refined Microsoft Teams về tại đây.
Tiến hành giải nén được thư mục Refined Microsoft Teams.
Bước 4: Bổ sung tiện ích (add in) vào trình duyệt
Đối với trình duyệt Chrome (Firefox):
– Vào đường link: chrome://extensions/; bật chức năng Chế độ dành cho nhà phát triển.
– Sau đó nhấp chọn tiện ích đã giải nén:
– Một cửa sổ xuất hiện, thao tác như trên hình dưới đây:
Bạn sẽ nhìn thấy tiện ích được thêm vào.
Đối với trình duyệt edge:
– Nhập vào thanh địa chỉ: edge://extensions/
– Click vào nút Load uppacked:
– Một cửa sổ xuất hiện, thao tác như hình dưới đây:
– Chúng ta sẽ nhìn thấy tiện được ích được thêm vào:
Bước 4: Bổ sung thành viên vào danh sách
– Đăng nhập vào lớp học, chọn nút ba chấm bên cạnh tên lớp, chọn bổ sung thành viên (Add member):
– Một cửa sổ xuất hiện:
– Copy địa chỉ mail trong File excel:
– Dán địa chỉ mail vào cửa sổ nhập thành viên, sau đó nhấn vào nút Bulk import để tiến hành nhập:
– Kiểm tra thành viên lớp học sau khi nhập:
Kết luận:
Tôi đã hướng dẫn cho các bạn cách nhập nhanh nhiều thành viên vào lớp học. Ngoài ra còn có các cách khác. Ngoài ra còn có cách khác tôi sẽ chia sẽ ở bài sau.
